MEKSEA.COM – Xuất nhập khẩu (tiếng Anh là Import – Export) là hoạt động mua, bán hàng hóa của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngoài theo các hợp đồng mua bán hàng hóa, bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hóa. Đây được xem là hoạt động cơ bản nhất của hoạt động ngoại thương. Có mối tương quan và tác động đến nhiều ngành khác.

Một số khái niệm cần biết trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Xuất khẩu là gì?

Nhập khẩu là gì?

CO CQ là gì?

Incoterms là gì (và các điều kiện phổ biến: CIF, FOB, Exw…)?

UCP là gì?

Thư tín dụng (L/C) là gì?

Hàng xuất khẩu?

Xuất khẩu tại chỗ?

Các công việc liên quan đến xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu bao gồm những vị trí công việc cơ bản sau:

Nhân viên mua hàng (Purchasing Official)

Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu (Sales XNK)

Nhân viên chứng từ – dịch vụ khách hàng (CS)

Nhân viên hiện trường (Ops)

Nhân viên Phòng Thanh toán Quốc tế tại Ngân hàng

Nhân viên tại Văn phòng Đại diện của các công ty đa quốc gia……

Bạn cần chuẩn bị gì cho công việc xuất nhập khẩu

Ngành xuất nhập khẩu có nhiều vị trí khác nhau, tương đương với những nhiệm vụ, công việc riêng đòi hỏi người trong nghề phải có kiến thức chuyên sâu. Nhưng nhìn chung, để thành công trong nghề Xuất nhập khẩu bạn cần các điều kiện sau:

Nắm vững quy trình xuất-nhập khẩu và có kinh nghiệm làm chứng từ cũng như soạn thảo các loại văn bản, hợp đồng giao dịch; hiểu biết về hàng hóa và thị trường…

Có khả năng ngoại ngữ và sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học.

Cần trang bị một số kỹ năng như kỹ năng đàm phán/thuyết phục, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức và kiểm soát công việc hiệu quả, kỹ năng giải quyết vấn đề…

Phải có một số tố chất như cẩn thận, nhanh nhẹn, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm cao và có khả năng chịu áp lực cao trong công việc…

Để thành công, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng về kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm. Tùy từng doanh nghiệp, ngành hàng kinh doanh và thị trường chủ yếu, yêu cầu cụ thể đối với một chuyên viên xuất nhập khẩu sẽ khác đi.

Các chứng từ Xuất nhập khẩu

Chứng từ xuất nhập khẩu có khá nhiều loại. Tùy theo từng loại hàng, nước xuất khẩu, nhập khẩu, và nhu cầu cụ thể của bên mua, bên bán, mà chứng từ cụ thể lại có sự thay đổi khác nhau.

Trong quá trình thương mại, 2 bên mua bán tiếp cận, liên hệ, làm việc với nhau, Họ sẽ thương thảo, đàm phát, và đi đến thống nhất ký kết hợp đồng ngoại thương (Sale Contract). Người bán sẽ soạn thảo tóm tắt nội dung chính về lô hàng và nội dung thanh toán trong hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice). Căn cứ vào đó, người mua phát hành lệnh đặt hàng (Purchase Order) hoặc Tín dụng thư (Letter of Credit) để người bán chuẩn bị và gửi hàng theo điều khoản đã thỏa thuận.

Vào ngày giao hàng đã thỏa thuận, người bán thu xếp hàng để gửi đi. Đây là thời điểm họ sẽ phát hành Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List). Đồng thời, người bán cũng sẽ làm thủ tục để được cấp một số chứng từ khác (tùy loại hàng), chẳng hạn như:

Vận đơn ( Bill)(tùy phương thức mà có  hay Vận đơn hàng không)

Giấy chứng nhận xuất xứ: các mẫu CO form E, form D…

Chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – CA)

Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ)

Chứng thư kiểm dịch thực vật (Phytosanitary), động vật (Veterinary Certificate), chứng nhận sức khỏe (Health Certificate), hun trùng (Fumigation Certificate)

Đơn bảo hiểm hàng hóa (Insurance Policy), nếu người bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa XNK

Ngoài ra còn có một số loại giấy phép đối với một số mặt hàng khi nhập khẩu cần phải có như:

Công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy

Khai báo hóa chất

Đăng kiểm xe máy chuyên dùng

Kiểm dịch thực vật

Hun trùng

Về thuế xuất nhập khẩu

Luật thuế xuất nhập khẩu

Thuế hải quan

Thuế xuất khẩu

Thuế nhập khẩu

Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất

Trên đây là một số thông tin cần biết về xuất nhập khẩu mà bất kỳ người nào làm trong lĩnh vực này cần phải nắm rõ. Follow ad để tìm hiểu thêm những kiến thức bổ ích về Thương mại Xuất nhập khẩu nhé.

Thực hiện: Meksea Team.

Bạn cũng có thể tham khảo các vị trí tuyển dụng của Meksea sau đây:

→ Chuyên viên Kinh doanh quốc tế (2 vị trí)

→ Mua hàng quốc tế (1 vị trí)

→ Sales Admin xuất khẩu (1 vị trí)

→ Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (1 vị trí)

→ Cộng tác viên bán hàng quốc tế (2/5 vị trí)

Chúc bạn sớm tìm được một môi trường làm việc phù hợp và đừng quên tặng 1 like dưới bài viết để ủng hộ tinh thần ad bạn nhé.