MEKSEA.COM –Việc bạn sở hữu một email xin việc chỉnh chu và mang đậm dấu ấn cá nhân đồng nghĩa với việc bạn đang sở hữu “tấm vé ưu tiên” giúp nhà tuyển dụng quyết định chọn bạn giữa vô vàn các ứng viên khác. Vậy làm thế nào để viết được mail xin việc thật chỉnh chu, thật ấn tượng. Đừng lo, Meksea sẽ bật mí cho bạn mẹo hay này. Và đừng quên tham khảo các vị trí tuyển dụng của Meksea ở cuối bài viết bạn nhé.

Email xin việc là phần mà công cụ giúp bạn gửi thông điệp đến nhà tuyển dụng và đồng thời là phần nội dung mà bạn viết trực tiếp lên CV ứng tuyển. Tuy nhiên vì là viết và gửi qua thư điện tử (email) nên bạn cần viết ngắn gọn và chỉ có thể viết thư trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.

Đầu tiên có 2 thứ quan trọng mà bạn thường hay bỏ qua, đó chính là tên email và tên hiển thị email.

Đối với tên email

Bạn đã từng đọc tên email nào đáng yêu như: “nhocyeuanh19xx@gmail.com” hay “cobemuadong_iuanh@yahoo.com” chưa? mặc dù đáng yêu nhưng chúng tôi tin rằng đây không phải một gợi ý hay khi đặt tên mail đâu. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bản từ những tiểu tiết, vì thế một tên email như ví dụ sẽ khiến bạn trở thành một ứng viên thiếu chuyên nghiệp và không mang lại ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.

Tên hiển thị email

Bạn nên sử dụng tên thật của mình và viết hoa những chữ cái đầu tiên nhé. Đừng để những điều nhỏ này làm “mất điểm oan” nha.

Cách viết mail xin việc

Cách đặt tiêu đề của mail xin việc

Một tip cho bạn là hãy đọc kỹ các bài mô tả thông tin công việc, thường HR sẽ đăng tải công thức tiêu đề cụ thể trong tin tuyển dụng. Nhớ là đọc thật kỹ và viết đúng theo công thức tiêu đề HR đã nêu. Quá dễ rồi phải không?

Trường hợp 2, nếu nhà tuyển dụng không nêu cụ thể yêu cầu tiêu đề thì làm như thế nào?

Nhà tuyển dụng không nêu cụ thể yêu cầu về tiêu đề email xin việc, bạn hãy nhớ rằng, tiêu đề email xin việc của bạn nên đảm bảo tiêu chí ngắn gọn, có chứa tên và vị trí ứng tuyển, đừng viết quá dài dòng hay đan xen cảm xúc của bạn vào nhé!

Lời chào đầu email

Ông cha ta có câu “Lời chào là đầu câu chuyện”, vậy nên hãy có một câu chào hỏi phù hợp. Hãy cân nhắc kỹ về lời chào cũng như cách xưng hô, không nên tỏ ra quá thân thiện hoặc quá trịnh trọng.

Thông thường, bạn chỉ cần ghi “Dear Mr./Ms.” nếu biết tên nhà tuyển dụng. Trong trường hợp bạn không biết nhà tuyển dụng là nam hay nữ, tên của người đó là gì; bạn có thể ghi “Kính gửi Ban tuyển dụng công ty…”

Nội dung email ngắn gọn nhưng đầy ấn tượng

Khi viết email xin việc, bạn nên đi vào trọng tâm ngay lập tức, đừng tỉ tê tâm sự vì nhà tuyển dụng không có thời gian lắng nghe chuyện đời của bạn. Nội dung email cần thể hiện được bạn có gì, cần gì và mong muốn điều gì.

Bạn có thể đưa ra một số thông tin cần thiết như:

• Bạn tiếp cận được tin tuyển dụng từ đâu?

• Tại sao bạn muốn vị trí công việc này?

• Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc nổi bật nhất. (Phần này hãy viết thật ngắn gọn vì bạn đã để chi tiết trong CV của mình rồi.)

• Một số câu hỏi bạn đang thắc mắc.

Bạn cũng nên tách mỗi phần là một đoạn nhỏ 2-3 câu để tổng thể dễ nhìn hơn.

Kết thúc email một cách lịch sự

Kết thúc, bạn nhớ gửi lời cảm ơn tới những người đã dành thời gian cân nhắc CV của bạn. Sau đó là hy vọng sớm nhận được phản hồi từ quý công ty. Đừng dài dòng, người đọc sẽ thoải mái hơn nhiều khi bạn biết cách tập trung vào trọng tâm và viết ngắn gọn.

Tạo chữ ký cá nhân cho email

Đây là một điểm cộng cho thấy sự chuyên nghiệp của bạn. Chữ ký sẽ nằm ở phần cuối cùng và thường được tự động cách ra một khoảng với nội dung chính. Chữ ký có thể có những phần như:

• Họ tên đầy đủ

• Chức vụ/ ngành học/ chuyên môn

• Số điện thoại/ địa chỉ

Cuối cùng, rà soát một lần nữa ngữ pháp, chính tả để tránh xảy ra sai sót. Một mẹo nhỏ cho bạn đó là hãy kiểm tra đảm bảo email hoàn chỉnh rồi mới điền tên người nhận nhé. Điều này sẽ giúp bạn tránh được một giây lỡ tay gửi email dù nội dung vẫn chưa xong.

Phần đặc biệt hết sức quan trọng, đính kèm các tệp có liên quan

Đừng quên đính kèm tệp (CV, Portfolio,…) trước khi viết mail nhé. Sau tất cả thì cái mà bạn cần “show” ra chính là CV hay Portfolio của mình. Đừng lơ đãng để email trống rỗng mà chẳng có một CV hay bất kỳ file đính kèm cần thiết nào.

Mẫu gợi ý dành cho bạn

Thực hiện: Meksea Team.

Bạn cũng có thể tham khảo các vị trí tuyển dụng của Meksea sau đây:

→ Chuyên viên Kinh doanh quốc tế (2 vị trí)

→ Mua hàng quốc tế (1 vị trí)

→ Sales Admin xuất khẩu (1 vị trí)

→ Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu (1 vị trí)

→ Cộng tác viên bán hàng quốc tế (2/5 vị trí)

Chúc bạn sớm tìm được một môi trường làm việc phù hợp và đừng quên tặng 1 like dưới bài viết để ủng hộ tinh thần ad bạn nhé.